Privacy Policy – Afterlife

Ultimo aggiornamento:14/02/2026

1. Informazioni generali

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il gioco di ruolo online Afterlife, basato sul framework GDRCD.

Nome del gioco: Afterlife
Responsabile del trattamento dei dati: Afterlife, nella persona del suo gestore
Email di riferimento: gestione@afterlife-gdr.it
Hosting: Grinta Hosting srl
Server: OVH (Francia)
Tipo di hardware: VPS

L’accesso e l’utilizzo del sito comportano l’accettazione della presente Privacy Policy, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Tipologia di dati raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

• Username scelto dall’utente
• Indirizzo email
• Password (conservata in forma crittografata)
• Dati inseriti nel profilo di gioco
• Contenuti generati dall’utente (messaggi, giocate, forum, chat)

2.2 Dati tecnici raccolti automaticamente

• Indirizzo IP
• Data e ora di accesso
• Log di sistema
• Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito

Non vengono raccolti dati particolari o sensibili, salvo quelli che l’utente decide volontariamente di inserire nel proprio profilo o nelle giocate.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Registrazione e gestione dell’account
• Accesso al gioco e alle sue funzionalità
• Sicurezza informatica e prevenzione abusi
• Gestione tecnica del sito e del database
• Comunicazioni relative al gioco
• Adempimento di obblighi di legge o richieste delle autorità

I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing o profilazione commerciale.

4. Base giuridica del trattamento

• Consenso dell’utente al momento della registrazione
• Legittimo interesse del gestore a garantire sicurezza e corretto funzionamento
• Obblighi legali in caso di richieste da parte delle autorità competenti

5. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione o utilizzi impropri dei dati. Le password sono conservate in forma crittografata.

6. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità del gioco e alla gestione dell’account. In caso di cancellazione dell’account, i dati personali vengono eliminati o anonimizzati, mentre i contenuti di gioco (post, giocate, messaggi) possono essere mantenuti per coerenza narrativa e integrità del database, salvo diversa richiesta motivata dell’utente.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non vengono ceduti a terzi, salvo:

• obblighi di legge
• richieste delle autorità competenti
• esigenze tecniche legate all’hosting e alla manutenzione dei server

L’hosting è fornito da Grinta Hosting srl, con server presso OVH (Francia), su infrastruttura VPS. Il provider può accedere ai dati solo per motivi tecnici e di sicurezza. Nessun dato viene venduto o utilizzato per scopi commerciali.

8. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali
• rettifica o aggiornamento
• cancellazione (“diritto all’oblio”), nei limiti di legge
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento, ove applicabile
• portabilità dei dati
• revoca del consenso, ove il trattamento si basi su di esso

Le richieste possono essere inviate a: gestione@afterlife-gdr.it.

9. Sicurezza

Afterlife adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• crittografia delle password
• firewall e sistemi di protezione
• backup periodici
• accesso limitato ai soli amministratori autorizzati

10. Minori

L’iscrizione è vietata ai minori di 18 anni. Registrandosi, l’utente dichiara di avere almeno 18 anni compiuti.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il gestore può aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito e diventeranno effettive al momento della pubblicazione.

12. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali o alla presente informativa, è possibile contattare:

Responsabile del trattamento: Afterlife – Gestore del gioco
Email: gestione@afterlife-gdr.it
Hosting: Grinta Hosting srl – Server OVH (Francia), VPS